Отказное письмо - это официальный документ, выданный органом по сертификации, в котором говорится, что продукция не подлежит обязательной сертификации или относится к группе продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии. Оформляется письмо на бланке органа, его выдающего, заверяется гербовой печатью.
Требуется отказное письмо в тех случаях, когда, например, не совсем очевидно, по какому коду ОКП или ТН ВЭД можно классифицировать продукцию. И, в свою очередь, возникает вопрос, обязательно ли сертифицировать продукцию или нет?
Возникает данный вопрос всегда у представителей контролирующих органов (Таможня и различные проверяющие организации от надзирающих ведомств).
Иногда этот вопрос может возникнуть у Ваших клиентов, которые требуют сертификат соответствия (качества) на продукцию, которую Вы им предлагаете на реализацию, к примеру. Но отказное письмо не является доказательством качества продукции, поэтому в этом случае гораздо лучше иметь сертификат соответствия (добровольный).
Исходя из вышесказанного, отказные письма бывают двух видов:
• для таможни;
• для торговли.
Отличаются они только адресом!
Для торговли- письмо направляется в адрес заявителя (директора фирмы или ПБОЮЛ, обратившегося за письмом).
Для таможни- в адрес Главы Государственного таможенного комитета (ГТК), еще сюда же вносится информация о контракте, по которому продукция ввезена, других различий нет.
Помимо отказных писем указанных выше, есть так же и отказные письма в области сертификации пожарной безопасности, (иногда их называют "пожарными отказными письмами" или просто "пожарное письмо") которые выдаются органами по сертификации аккредитованными в системе пожарной безопасности.
Перечень продукции на которую можно получить такое отказное письмо состоит из продукции не вошедшей в приказ МЧС РФ от 08.07.2002 N 320 "Об утверждении перечня продукции подлежащей обязательной сертификации в области пожарной безопасности".